Касса "Нева-01-Ф"

«Нева-01-Ф» — касса для правильного старта

Касса «Нева-01-Ф» создана для предпринимателей, которые ценят надежность.

«Нева-01-ф», — позвоните в центры технического обслуживания кассовой техники вашего города и спросите: как часто им приходится ремонтировать эту кассу? Скорее всего вам ответят, что «Нева-01-Ф» в ремонт не поступает или это случается крайне редко.

При этом «Нева-01-Ф» одна из самых распространенных касс в России. Сочетание простой конструкции и надежной программы LiteBox обеспечивают невероятную надежность работы устройства. Касса «Нева-01-Ф» из линейки торгового оборудования известного и надежного производителя — компании «Меркурий». И это еще один весомый аргумент в пользу этой кассы.

Что в  комплекте кассы «Нева-01-Ф»

В коробке с кассой вы найдете:

  • блок питания на 9 вольт;
  • рулон чековой ленты шириной 57 мм;
  • руководство по эксплуатации;
  • паспорт ККТ
  • фискальный накопитель, если покупали его в комплекте с кассой.

Технические характеристики кассы «Нева-01-Ф»

На передней панели располагается сенсорный экран, индикатор сигнала GSM, индикатор заряда, крышка принтерного механизма. Отсек фискального накопителя располагается на поддоне ККТ. Слева находится гнездо для подключения питания ККТ, а также разъём RJ-45. Справа находится кнопка включения ККТ, кнопки громкости звука, 2 разъёма USB и один microUSB.

Интерфейсы кассы:

  • для беспроводного подключения: GPRS / WCDMA/ WiFi / Bluetooth
  • разъемы для подключения оборудования и проводного интернета: Ethernet / USB (host/device) — 2 шт. / micro USB – 1 шт. / RJ45 – 1 шт.

Электрическое питание ККТ осуществляется от внешнего блока питания HOIOTO (или аналогичного), входящего в комплект поставки (далее – БП) и подключаемого к сети переменного тока напряжением (220 +22, -33) В с частотой (50±1) Гц, с выходным стабилизированным напряжением 9 В постоянного тока 2,5 А;

Разъемы кассы "Нева-01-Ф"

Маркировка кассы

На корпусе ККТ содержится маркировка:

  • наименование предприятия-изготовителя;
  • наименование ККТ;
  • знак соответствия (единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза);
  • заводской номер ККТ;
  • дата изготовления (месяц и год);
  • номинальное напряжение;
  • номинальный ток;
  • номинальная частота;
  • потребляемая мощность;
  • надпись «Сделано в России».

На блок питания нанесена маркировка:

  • торговый знак предприятия-изготовителя;
  • наименование модели БП;
  • номинальное напряжение, номинальный ток по входной цепи;
  • номинальное напряжение, номинальный ток по выходной цепи;
  • знак соответствия (единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза).

Перед началом работы с кассой «Нева-01-Ф»

Если транспортировка оборудования осуществлялась при низких температурах, то перед использованием ККТ необходимо выдержать при комнатной температуре как минимум в течение 6 часов.

При распаковке ККТ необходимо:

  • проверить комплектацию в соответствии с Паспортом;
  • убедиться в отсутствии внешних дефектов, которые могли возникнуть в процессе транспортировки;
  • проверить соответствие заводского номера ККТ, номеру, указанному в Паспорте ККТ.

При установке ККТ необходимо:

  • обеспечить питание ККТ. Электрическое питание ККТ осуществляется от сети переменного тока с помощью блока питания 9В, 2,5А;
  • обеспечить установку ККТ таким образом, чтобы вибрация была минимальной;
  • проследить, чтобы ККТ не находилось вблизи от нагревающихся модулей.

Касса "Нева-01-Ф"

Регистрация кассы в ФНС и ОФД

Вы можете самостоятельно зарегистрировать купленную ККТ, подав в заявление о регистрации контрольно-кассовой техники в территориальный налоговый орган или в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники. После подачи заявления, пользователь получает от налогового органа регистрационный номер ККТ.

Перед регистрацией ККТ настоятельно рекомендуется настроить на ККТ подключение к сети интернет, а также заполнить данные для обмена с ОФД.

Чтобы выполнить Первичную регистрацию ККТ, зайдите в Настройки ККТ – Регистрация. (При старте незарегистрированной ККТ при входе администратора ККТ по умолчанию открывается окно регистрации).
В качестве причины перерегистрации выберите «Первичная». Если выполняете перерегистрацию, укажите причину перерегистрации.

При регистрации ККТ заполните:

  • адрес сайта ФНС – nalog.ru; 
  • email отправителя чека – адрес, с которого будет приходить электронное письмо клиенту, в случае отправки ему чека в электронном виде на почту;
  • регистрационный номер ККТ;
  • наименование пользователя ККТ (например, ООО Вектор);
  • ИНН пользователя;
  • адрес расчетов – адрес места применения ККТ;
  • место расчетов – наименование места применения ККТ (например магазин «Ромашка»).

Заполнив все поля на Шаге 1, перейдите на следующий шаг и укажите, при наличии, особенности применения ККТ.

Выберите в списке ОФД, с которым заключили договор. Если ОФД нет в списке, установите галочку «Произвольный ОФД» и введите его данные вручную.

При установленной галочке «Предварительная печать» нажмите кнопку «Предварительная печать» и распечатайте все реквизиты регистрации, внимательно проверьте их.

Если всё верно, снимите галочку с поля «Предварительная печать» и нажмите кнопку «Регистрация», выполните регистрацию ККТ. Дождитесь  распечатанного отчёта о регистрации.

Перерегистрация ККТ без замены ФН осуществляется в следующих случаях:

  • смена ОФД;
  • смена реквизитов пользователя (за исключением ИНН);
  • изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ;
  • изменение настроек ККТ (режима передачи данных, версии модели ККТ).

Перерегистрация кассы при замене фискального накопителя

Замена ФН – процедура, определяющая начало функционирования нового ФН в составе ККТ.

Замена ФН производится в следующих случаях:

  • архив ФН заполнен;
  • истек срок эксплуатации ФН;
  • ошибка ФН.

Индикацией необходимости замены ФН является печать на чековой ленте одного из следующих сообщений:

  • РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ
  • РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ
  • ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА
  • ОШИБКА ФН
  • ЗАКОНЧЕН СРОК ЭКСПЛУАТ ФН

Перед тем, как выполнять замену ФН, необходимо провести операцию закрытия фискального режима ФН.
Выполнить перерегистрацию, выбрав причину перерегистрации “Замена ФН”.Касса для ИП "Нева-01-Ф"

Начало работы с кассой

Подключите ККТ к сети питания с помощью блока питания, нажмите кнопку POWER на боку ККТ и удерживайте её в течение 2-3 секунд, до включения экрана ККТ.

Для регистрации и настройки ККТ необходимо использовать пункт меню «ККТ». Для запуска ПО рабочего места кассира необходимо использовать пункт меню «РМК».

Примечание: документация на ПО рабочего места кассира (РМК) поставляется разработчиком программного обеспечения РМК.

Нажмите на кнопку «ККТ». Дождитесь на экране приглашения к вводу логина и пароля, а также распечатанного документа готовности к работе.

Затем дождитесь на экране приглашения к вводу пароля пользователя, введите пароль номер кассира, пароль и нажмите кнопку «Готово».

Меню ККТ

Меню ККТ вызывается нажатием на символ меню в правом верхнем углу экрана. Меню ККТ содержит разные разделы в зависимости от роли пользователя.

Кассовый режим — основной режим работы ККТ. Кассовый режим доступен всем пользователям. По умолчанию на зарегистрированной исправной ККТ открывается окно кассового режима.

При входе в Кассовый режим в случае, если смена не открыта, кассир видит сообщение о том, что Смена не открыта к кнопку «Открыть смену». После открытия смены ККТ печатает Отчет об открытии смены.

Чтобы открыть чек, нажмите кнопку «Открыть чек продажи». В Открытом чеке выберите систему налогообложения на чек, а также заполните номер телефона или электронные адрес покупателя для передачи ему чека в электронном виде в случае невозможности печати чека.

Чтобы добавить товарную позицию в чек, нажмите кнопку Регистрация позиции. В открывшемся окне заполните Наименование товара (возможен поиск по Справочнику товаров. Подробнее о заливке справочника товаров на ККТ см. «Кассовый сервер НЕВА», цену товара, количество, единицу измерения, налог на позицию, тип товарной позиции и тип расчета. Также при необходимости можно ввести дополнительный реквизит товарной позиции Новая товарная позиция добавится в список товарных позиций в чеке.

Чтобы отредактировать товарную позицию, нажмите на неё в перечне позиций. Позицию можно удалить или отредактировать и нажать Сохранить, по кнопке Назад товарная позиция не изменяется, осуществляется переход в окно чека.

Чтобы перейти к оплате, нажмите кнопку «Оплата». В открывшемся окне выберите тип оплаты и укажите сумму, полученную от клиента. Сумма оплаты не может быть меньше, чем сумма чека. Допускается несколько оплат с разными видами. Чтобы добавить оплату, нажмите кнопку «Добавить платеж». Чтобы закрыть чек нажмите кнопку «Закрыть чек».

Внесение/выплата

Внесение и выплата денег позволяют зарегистрировать движение наличных денежных средств, не требующих оформления фискальных документов. Операция «Внесение» увеличивает денежную наличность в кассе, а «Выплата» – уменьшает. Операции выплаты и внесения денег в кассу не меняют сменный итог (в отчете о состоянии счетчиков ККТ, суммы выплаченных и внесенных денег в кассу выводятся в отдельных строках). При печати чека с выплатой или внесением фискальный признак документа не печатается.

Закрытие смены

Длительность смены на ККТ не может превышать 24 часа. Чтобы закрыть смену, нажмите кнопку «Закрыть смену». При закрытии смены печатается документ о Закрытии смены.

Чек коррекции

Чтобы выполнить чек коррекции, надо нажать кнопку «Чек коррекции», в открывшемся окне вводят Номер корректируемого документа, указывают тип коррекции и основание для коррекции."Нева-01-Ф"

Настройка кассы «Нева-01-Ф»

Настройка кассы осуществляется администратором ККТ из меню Настройки. В меню «ОФД» указываются настройки для связи с ОФД. Установка даты и времени осуществляется из меню «Дата и время».

Касса контролирует устанавливаемую дату: в случае попытки установить дату меньше, чем дата последнего документа в ФН, ККТ выдаёт сообщение об ошибке! При старте ККТ также проверяется дата ККТ и дата сбора прошивки ККТ, если дата ККТ меньше, чем дата прошивки ККТ, выдаётся сообщение об ошибке.

В ККТ предусмотрено 100 пользователей-кассиров. При этом кассиры с номерами 99, 98 – администраторы ККТ, им доступны все пункты меню ККТ. Кассиры с номерами 88-97 – техники, им доступны настройки ККТ.
Кассиры с номерами 68-87 – старшие кассиры. Им доступны все функции кассового режима, а также операции внесение, выплата, чеки коррекции и отчёты по ККТ. Кассиры с номерами 1-67 – обычные кассиры, доступен только кассовый режим без операций внесение и выплата и без чеков коррекции.
По умолчанию пароль кассира совпадает с его номером. Чтобы отредактировать информацию о кассире, нажмите на строчку кассира. Введите ФИО кассира, ИНН кассира и его пароль.

Если доступ ККТ в интернет будет осуществляться через модуль WiFi, необходимо в настройках WiFi (Меню ККТ – Настройки – WiFi) выбрать название точки доступа WiFi и при необходимости указать пароль.

Получение данных о статусе ККТ

Просмотреть текущее состояние кассы можно в окне «Настройки ККТ – Статус ККТ». Это окно содержит информацию о текущем состоянии ККТ:

  • дату и время ККТ;
  • заводской номер ККТ;
  • версия ПО ККТ;
  • сумма наличных в кассе;
  • признак открытой смены;
  • информация о принтере (наличие бумаги и открытие крышки);
  • информация о ФН (номер, версия программного обеспечения ФН);
  • информация о последнем документе в ФН (последнем документе, для которого получен ФПД);
  • наименование и ИНН пользователя;
  • применяемые системы налогообложения;
  • регистрационный номер ККТ;
  • признаки агента (при их наличии);
  • ФИО кассира, выполнившего регистрацию ККТ;
  • адрес и место расчетов;
  • наименование и ИНН используемого ОФД.

Отчеты кассы

Отчеты по кассе можно разделить на два типа: отчёты по фискальному накопителю и статистика по ККТ. Отчёты по ККТ доступны администратору ККТ и старшему кассиру (см. Кассиры). Чтобы получить отчёт, выберите тип отчёта, укажите, при необходимости, реквизит для поиска отчёта в ФН и нажмите кнопку «Построить отчёт».

В разделе «Статистика» представлены два вида статистики: полная и краткая. Статистика предоставляет информацию обо всех денежных операциях (по типам), проводимых в ККТ за смену. Краткая статистика не включает нулевые позиции.

Закрытие фискального режима ФН

Закрытие фискального режима ФН – процедура, завершающая функционирование ФН в фискальном режиме и переводящая ФН в постфискальный режим. В постфискальном режиме невозможно формирование новых фискальных документов, а только передача документов в ОФД и доступ к Архиву ФН.

После закрытия фискального режима печатается Отчёт о закрытии фискального накопителя. Закрытие фискального режима ФН возможно только после проведения очередного закрытия смены при отсутствии непереданных в ОФД документов.

ВНИМАНИЕ: закрытие фискального режима ФН – необратимый процесс, связанный с заменой фискального накопителя! Исключение — снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции.

Закрытие фискального режима на ККТ осуществляется из меню Отчёты – Закрытие архива ФН.

Замена фискального накопителя

Для замены фискального накопителя, необходимо выполнить следующее:

1. Убедиться, что все фискальные документы были отправлены в ОФД.
2. Произвести закрытие фискального накопителя.
3. Извлечь ФН с соблюдением требований безопасности указанных в п.5 руководства по эксплуатации.
4. Процедура извлечения и замены ФН состоит из следующих этапов:

  • с задней стороны контрольно-кассовой машины извлечь ремешок из креплений;
  • крестовой отверткой выкрутить винт фиксирующий заднюю крышку и извлечь ее из корпуса кассового аппарата;
  • извлечь из внутренней ниши крышки, установленный в ней фискальный накопитель и произвести отсоединение шлейфа с разъемом подключения;
  • выполнить замену фискального накопителя и произвести монтаж задней крышки кассового аппарата в обратной последовательности;

5. После замены ФН, необходимо перерегистрировать кассовый аппарат.

Получение информации из фискального накопителя

Печать ФД по номеру фискального документа

Чтобы распечатать ФД по номеру, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на вкладке Отчеты из списка документов «Печать ФД по номеру», введите номер документа фискального документа и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Печать подтверждения ОФД о получении фискального документа по номеру фискального документа

Печатает квитанцию-подтверждение ОФД по номеру документа. Чтобы распечатать квитанцию по номеру, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на кладке Отчеты из списка документов «Печать квитанции по номеру», введите номер документа и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Отчёт о регистрации по порядковому номеру

Следующие два отчета предоставляют информацию о всех, зафиксированных в установленном фискальном накопителе регистрациях (перерегистрациях) ККТ. Нумерация регистраций сквозная, начиная с 1. Очет печатает данные о регистрации по номеру регистрации. Чтобы распечатать отчет о регистрации по номеру, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на кладке Отчеты из списка документов «Отчет о регистрации по номеру», введите номер регистрации и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Отчёт о параметре регистрации

Печатает информацию о конкретном параметре регистрации в TLV-формате. Чтобы распечатать отчет о параметре регистрации, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на кладке Отчеты из списка документов «Отчет о параметре регистрации», введите номер регистрации, выберите нужный параметра регистрации и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Печать ФД в TLV формате

Печатает фискальный документ по номеру в TLV формате. Чтобы распечатать ФД по номеру в TLV формате, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на кладке Отчеты из списка документов «Печать ФД в TLV формате», введите номер документа и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Отчет о количестве ФД без подтверждения ОФД

Печатает отчет о количестве документов, по которым на получено подтверждение от ОФД. Чтобы распечатать отчёт, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на кладке Отчеты из списка документов «Отчет о кол-ве ФД без квитанции» и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Отчет о текущем состоянии расчетов

Отчет содержит информацию о количестве документов, по которым не получено подтверждение от ОФД, дату, начиная с которой не были переданы документы в ОФД и номер первого непереданного документа. Чтобы распечатать отчёт, зайдите в меню ККТ Отчеты, выберите на кладке Отчеты из списка документов «Отчет о текущем состоянии расчетов» и нажмите кнопку «Построить отчёт».

Интерфейс кассы "Нева-01-Ф"

Неполадки и их устранение

ККТ заблокирована при расхождении даты и времени с таймером ФН:

  • ККТ не входит в режим оформления кассовых чеков (смена превысила 24 часа) – закрыть смену (снять отчет о закрытии смены).
  • В ККТ заблокировано оформление фискальных документов по причине расхождения даты и времени ККТ с таймером ФН – при необходимости закройте смену и введите корректные дату и время в ККТ.

ККТ не входит в режимы:

  • ККТ не входит в режим оформления кассовых чеков (смена превысила 24 часа) – закрыть смену (снять отчет о закрытии смены).
  • ККТ заблокирована в режиме ввода даты – введите правильную дату.
  • Не завершены операции регистрации ККТ, закрытия смены и др. или данные не переданы в ОФД (истек срок ожидания) – завершите операцию и/или настройте связь для корректного обмена с ОФД.
  • В ККТ отсутствует ФН (ККТ заблокирована) – проверить подключение ФН в БУ ККТ, проверить исправность кабеля ФН, проверить исправность ФН. При обнаружении неполадки, устранить ее (или обратиться в сервисную службу).
  • ККТ заблокирована по причине несоответствия заводского номера ККТ установленному в ней ФН – установите ФН в соответствующий экземпляр ККТ с правильным заводским номером.

ККТ не входит в режим оформления кассовых чеков

  • Закрыт архив ФН – установите новый экземпляр ФН и проведите регистрацию ККТ.

ККТ выдает ошибку «Нет бумаги»:

  • Бумага закончилась, вставьте бумагу.
  • Проверить датчик бумаги – при обнаружении неполадки рекомендуется обратиться к изготовителю принтера или в сервисную организацию, обслуживающую данную модель принтера.

При снятии отчета о закрытии смены произошел сбой, ККТ выдает ошибку «Снятие отчета прервалось»:

  • Необходимо повторно закрыть смену.

Отсутствует печать одной или нескольких точек:

  • Неисправна печатающая головка – рекомендуется обратиться к изготовителю или в сервисную организацию, обслуживающую данную ККТ.

Отсутствует печать:

  • Неисправна печатающая головка – рекомендуется обратиться к изготовителю принтера или в сервисную организацию, обслуживающую данную модель принтера.
  • Недостаточный прижим печатающей головки – рекомендуется обратиться к изготовителю принтера или в сервисную организацию, обслуживающую данную модель принтера.
  • Недостаточная яркость печати – увеличьте Яркость печати.

ФН не из этой ККТ:

  • Установите ФН, с которым была выполнена регистрация данной ККТ.

Необходимо отправить ФД в ОФД:

  • Установить связь с ОФД – отправить данные о фискальном документе.

Неверный пароль:

  • Пароль доступа к ККТ некорректный.

В отчете о закрытии смены печатается текст: ПРЕВЫШЕНО ВРЕМЯ ОЖИДАНИЯ ОТВЕТА ОФД:

  • Установить связь с ОФД, получить подтверждение.

ОШИБКА ФН или ИСЧЕРПАН РЕСУРС ФН или ТРЕБУЕТСЯ ЗАМЕНА ФН:

  • Заменить ФН.

При входе в режим оформления чеков или режим отчета о закрытии смены ККТ отвечает:

«Проверьте дату и время»:

  • Необходимо установить Дату и Время.

«В ФН переданы неверная дата или время»:

  • Необходимо установить Дату и Время.

«Некорректное значение параметров команды ФН»:

  • Необходимо повторно ввести реквизиты регистрации ККТ и провести регистрацию ККТ.

«Превышение размеров TLV данных ФН»:

  • Ввести верные реквизиты и параметры регистрации ККТ и выполнить регистрацию ККТ.

«Нет транспортного соединения ФН»:

  • Устранить неполадку соединения ККТ с ФН, повторно ввести данные и провести регистрацию ККТ.

«В ФН есть неотправленные ФД»:

  • Требуется завершить отправку ФД.

Резюме

Касса «Нева-01-Ф» — смарт-терминал для владельцев небольших торговых точек, которым нужна простая в использовании и надежная касса. Программное обеспечение устройства позволяет вести управленческий учет и работать со статистикой продаж без дополнительных приложений. «Нева-01-Ф» может обмениваться данными с ЕГАИС для продажи алкоголя и подходит для работы с маркированным товаром.

Если вас заинтересовала касса «Нева-01-Ф» вы можете написать нам и мы найдет партнера производителя кассы в вашем регионе.

Из короткого видеообзора вы узнаете дополнительную информацию о кассе «Нева-01-Ф»:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *