Оплата за ЖКХ

Облака для ЖКХ


Облачная касса: как фискализировать оплату за ЖКХ, обучение и выплаты по кредитам

1 июля 2019 года заканчивается отсрочка по исполнению требований 54-ФЗ для организаций ЖКХ, учебных заведений и микрофинансовых организаций.

Информация о платежах за коммунальные услуги, обучение, детские сады и выплатах по кредитам с 1 июля 2019 года должна передаваться в ФНС через операторов фискальных данных, а плательщикам предоставляться электронный чек. Это означает, что все перечисленные организации должны подключиться к облачным кассам или отправлять чеки на телефоны, или электронную почту плательщиков вручную. Скажем честно: отправка чеков вручную не представляется нам возможной и обойдется дороже аренды онлайн-кассы.

 Какие платежи фискализируем, а какие нет

Фискализириуются платежи:

  • за коммунальные услуги, содержание и ремонт домов;
  • оплаты за обучение в школах, вузах, лицеях, техникумах, училищах и в прочих учебных заведениях;
  • оплаты за услуги детских садов;
  • выплаты по кредитам.

Не фискализируются:

  • членские взносы, например в ТСЖ;
  • оплаты за услуги государственных и муниципальных библиотек и библиотек при образовательных организациях, связанных с библиотечным делом.

При приеме наличных денег для фискализации платежей используются обычные онлайн-кассы с фискальными накопителями, зарегистрированными в ФНС и у оператора фискальных данных (ОФД).

Если деньги принимает агент, платеж фискализируется на его кассе, зарегистрированной на его юридическое лицо.

Если деньги принимаются в кассе ТСЖ, УК, школы, вуза, детского сада и т.д., платеж фискализируется на их кассах сразу же при получении денег.

Оплаты принятые через терминалы, интернет-платежи, банки и любым другим удаленным способом фискализируются с помощью облачных касс.

Оплаты через «Почту России» фискализируются при приеме денег через кассу почтовых отделений.

Как фискализировать электронные платежи

Давайте придумаем нашего героя. Например, у нас есть Мария Ивановна, которая получила очередную квитанцию на оплату услуг ЖКХ от управляющей компании ООО «Жэки России».

Мария Ивановна может оплатить услуги по квитанции так:

  • Через банковское приложение со смартфона, например, Сбербанк-онлайн

В этом случае Мария Ивановна получит от банка квитанцию о совершении платежа, а банк отправит деньги в ООО «Жэки России», где оплата будет привязана к лицевому счету Марии Ивановны.

С 1 июля 2019 года ООО «Жэки России» после получения платежа Марии Ивановны должно отправить ей электронный чек в виде ссылки смс-сообщением или на электронную почту. Для этого ООО «Жэки России» должны узнать номер телефона или адрес электронной почты Марии Ивановны.

Кроме этого информация о платеже отправляется с кассы оператору фискальных данных, а через него в ФНС.

  • В отделении банка или через банкомат

В этом случае алгоритм действий будет точно таким же, как при приеме платежа через приложение на смартфоне. Но Марии Ивановне придется потратить время на поход в банк и ожидание в очереди — разница только в этом.

  • В кассе агента ООО «Принимаем деньги», касса которого находится, например, в магазине на первом этаже дома Марии Ивановны

В этом случае фискализация платежа произойдет на кассе ООО «Принимаем деньги», оно обязано будет отправить электронный чек, если Мария Ивановна попросит его отправить. Расчет между ООО «Принимаем деньги» и ООО «Жэки России» — это уже расчет между юрлицами, например, по агентскому договору. Такие расчеты фискализировать не надо.

  • В почтовом отделении

В этом случае Мария Ивановна получит чек в отделении почты, оплата фискализируется на кассе «Почты России», электронный чек отправляется так же «Почтой России». После приема оплаты от Марии Ивановны «Почта России» переведет деньги в ООО «Жэки России», этот взаиморасчет фискализировать не надо.

  • Через платежный терминал

В этом случае Мария Ивановна получит чек из терминала. Алгоритм дальнейших действий такой же, как и при внесении денег в кассу агента.

  • Через личный кабинет на сайте ООО «Жэки России»

Деньги приходят на расчетный счет ООО «Жэки России». Мария Ивановна получает электронный чек после совершения оплаты. Платеж фискализируется ООО «Жэки России».

Точно такие же алгоритмы используются и при оплате за обучение, детские сады и внесении платежей по кредитам.

Какие кассы используются для приема и фискализации платежей

Для приема наличных денег используются обычные онлайн-кассы, которые устанавливаются в офисах или кассовых помещениях. Таких касс очень много, выбирайте любую с которой вам будет удобнее работать.

Для фискализации электронных платежей используются облачные кассы. Такие сервисы обычно называются фермами. Кассовые аппараты размещены в дата-центрах, обработка платежей происходит в автоматическом режиме. Дата-центр и поставщик сервиса обеспечивают бесперебойность работы таких касс.

Вот примеры надежных и проверенных сервисов:

  • Атол-онлайн (поставщик — компания «Атол»)
  • Orange Data (поставщик — ГК «Штрих»)
  • Ferma OFD.ru (поставщик — оператор фискальных данных ОФД.ру)

Стоимость решений примерно одинаковая, но по количеству предоставляемых сервисов лидирует ОФД.ру

В пакет услуг Ferma OFD.ru входит:

  • аренда самой кассы
  • фискальный накопитель
  • услуги оператора фискальных данных
  • чат-бот для получения отчетов с кассы в Viber
  • личный кабинет клиента для контроля работы касс и получения отчетов
  • возможность брендированния электронных чеков (размещения логотипа и информации для плательщиков)
  • смс-пакет для отправки чеков на смартфоны
  • техническое обслуживание кассы
  • электронный документооборот
  • другие сервисы, описание которых вы найдете в личном кабинете клиента

Подробное описание сервиса Ferma OFD.ru читайте в нашем обзоре «Касса для интернет-магазинов по 54-ФЗ»

Нормативные документы

Правила фискализации платежей и применения онлайн-касс регламентируются 54-ФЗ.

Отсрочка по применению онлайн-касс при приеме платежей за ЖКХ, обучение и выплат по кредитам закреплена в п. 8 ст. 7 Закона 290-ФЗ:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (сюда относятся МФО и образовательные организации (кроме государственных и муниципальных библиотек и библиотек при образовательных организациях при оказании услуг, связанных с библиотечным делом)), вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года.

Дополнительно о платежах за коммунальные услуги указано в п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»:

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Кто может подключить кассу

За помощью в подключении и регистрации онлайн-кассы и облачной кассы вы можете обратиться в любой Центр технического обслуживания, который продает кассовую технику и является партнером производителей торгового оборудования.

Если вы затрудняетесь с выбором поставщика, напишите нам и мы найдем надежного и сертифицированного партнера.

Для компаний ЖКХ, учебных заведений, микрофинансовых организаций переход на работу с использованием онлайн-касс кажется неоправданной тратой денег. Другого мнения придерживается ФНС и плательщики: 54-ФЗ усиливает контроль за денежным оборотом.

Как переход на онлайн кассы меняет жизнь людей даже в небольших городках смотрите в видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *